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天候には恵まれませんでしたが、大きなトラブルなくイベントを終えることが出来ました。参加頂いた方、見学にいらした方、スタッフ諸氏にお礼申し上げますm(_ _)m
一部より参加台数が少なくてつまらなさそうとかご憂慮頂いておりましたが、多くの参加者に恵まれました。また、懸念でした違法改造に関しても、｢タイヤ及びマフラーの飛び出し｣についでに施設者様よりご指摘頂きましたが、該当の方にはその場で処置頂き移動対応等なかったこともご報告させて頂きます
今回、一部の誤解･曲解及び事実と異なる風説の流布により、イベント運営に多大な影響を受ける事態となりました、運営側からの説明等を一切無視した行為は遺憾です。
これについて、手元の参加者リストにある方については、今後のエントリー受付に際しては考えさせて頂きますのでよろしくお願いします
【エントリー頂いた方にお知らせ】
エントリー時に頂いた情報(車両等)に変更がある場合、必ず運営宛までご連絡ください。
当日、情報が異なると受付出来ない場合があります。ただし、仕様の変更に関しての連絡は任意とし、この限りではありません
【エントリー頂いた方にお知らせ】
今回、団体での並べ(4台以上)を希望されている方は、代表者より｢台数｣と｢並べ予定の方のエントリー番号｣を運営宛までご連絡ください。別途ご案内させて頂きます。なお、異なるカテゴリー間の並べは出来ません。6/18(日)まで受付します
従来予定していた西臨時駐車場でのイベント開催が、当イベントを含むその他のイベントにおいても一切出来なくなり、代替として一般駐車場内でエリアを区切って開催する運びとなりました。
これに伴い、イベント開催場所を下記の通り変更と致します。
･西側臨時駐車場→一般駐車場内イベントエリア(下図参照)
イベント概要の変更につきましては、エントリーされた方に対しまして、メールにてご案内させていただきました。見学をご予定されている方におきましても、直前の変更にご理解賜りますようお願い申し上げます。
また、駐車場のご利用に関してですが、ゲートを一般駐車場利用者と供用する関係上、エントリー車両の円滑な搬入のため、南入口のご利用をご協力お願いいたします。なお、駐車場利用時間は8:00～20:00となります。
昨今、違法改造車に関してお騒がせしておりますが、一般来場者に対して施設者側及び運営側は関知致しません。
らぐ☆ミ2017 運営部
運営スタッフ一同
先日より、違法改造車排除に関して、皆様に混乱と不安が生じていることと思います。
発端より現在までの状況をご説明させていただきます。
書類発送の準備が終盤に差し掛かった6/4(日)に、ラグーナテンボスフェスティバルマーケットのご担当の方より、｢地権者より違法改造車排除の徹底｣を強くお願いされました、とご連絡を頂戴しました。違法改造車の移動と、従えない場合のイベントの解散が記されていました。同会場を利用した他イベントで、実際に前記の措置が取られたと言うことでした。当然、当イベントでも施設者地権者、ならびに参加者の皆様にご迷惑にならぬよう対応することになりました。
この段階で書類発送直前でありましたが、スケジュール的にも発送の繰り下げは難しいと判断し、書類を1枚追加した上で発送させていただきました。
また、この段階では詳報が不詳(どのように･どの程度厳しく対応されるのか情報が不足)であったため、事実確認と施設者側との折衝を重ねた上で再度ご案内させていただくことにしました。
発送に先立ち、HP上にあります注意事項の更新のタイミングで皆様にお願いさせていただくと共に、ご理解賜れればと思っておりましたが、スタッフにより情報が欠落した形で違法改造車の話が拡散してしまい、皆様に混乱と不安を生じてしまうこととなってしまいました。
そして、本日(6/11)、現地にてラグーナテンボスフェスティバルマーケットご担当の方とお話をさせていただき、従来使用しておりました西臨時駐車場でのイベント使用が一切不可となり、一般駐車場内を区切っての貸切となることを確認いたしました。変更事項に関してはエントリーされた皆様に別途ご案内させていただきます。
エントリー代金の振込期限が、週明けの5/15(月)までとなっております。
事情により期日より遅くなる場合は、運営宛てまで一報ください。
連絡もなく振込もない場合は、エントリーが無効となります。よろしくお願いしますm(_ _)m
